Modo demonstração — dados de exemplo. Publique no Apps Script para gravar na planilha.

Painel de controle

Lançar

Entrada manual. Tudo que você lançar aqui entra igual ao que viria pelo WhatsApp — e passa pela aba Aprovar antes de contar nos relatórios.

1

Nota fiscal

2

Ponto

3

Folga ou compensação

Abate horas do banco quando o funcionário tira folga ou recebe as extras em dinheiro. Use "Ajuste manual (+)" para creditar horas.

4

Veículo — KM e manutenção

Aprovar

Tudo que espera uma decisão sua, numa fila só. Aprovar libera nos relatórios; recusar tira do cálculo.

Notas pendentes

O valor inteiro da nota vai pro projeto que você escolher — sem rateio. Se quiser equilibrar, jogue a próxima nota do funcionário em outro projeto.

Pontos incompletos

Registros que ficaram sem entrada ou sem saída. Complete a hora que faltou.

Cobranças sem nota

Do cartão, sem comprovante. Acima de 30 dias em aberto, a linha acende.

Funcionários

Compare dois funcionários lado a lado, ou o mesmo período contra o anterior.

Todas as notas num lugar só. Filtre por categoria e veja o total fechado do período.

Conferir a fatura do cartão

O que não casar com nenhuma nota vira uma cobrança sem comprovante, na aba Aprovar.

1

Traga a fatura

Anexe o PDF da fatura ou cole as linhas do extrato. O app só precisa da data e do valor de cada cobrança.

ou

Projetos

Todos os projetos e quanto cada um já consumiu do orçamento. Toque num projeto para ver as despesas.

Consumo do orçamento

os mais apertados primeiro · toque para ver as despesas

Veículos

Frota, documentos e manutenção. Toque num veículo para ver os detalhes.

Envios internacionais

Descreva a rota e o produto. O assistente responde a partir da base de referência e das rotas cadastradas.

Anexe a planilha com as exigências por país. O assistente passa a consultar essa base antes de responder.

Formato esperado: uma linha por documento, com colunas Origem, Destino, Documento e (opcional) Observação. Outras colunas são ignoradas.

Base carregada

Configurações

Cadastros, regras de cálculo e manutenção do sistema.

Funcionários
Quem aparece nas listas e pode ter nota, ponto e horas lançados.
Categorias de despesa
Como as notas são classificadas nos filtros e nos gráficos.
Plano de manutenção
De quantos em quantos km cada item deve ser trocado. Vale para toda a frota. A troca em si você registra em Lançar.

Corrija qualquer coisa que já foi lançada: valor de nota, projeto, horário de ponto, KM, folga. Nada aqui é definitivo.

O que você quer corrigir
Banco de horas
Como o saldo de cada funcionário é calculado a partir do ponto.
Quem entra no app
Login e senha ficam na planilha — é porteira, não cofre. Não use uma senha que você usa em outro lugar.
Sessão neste aparelho
Você fica conectado por 1 dia. Sair encerra agora e pede login de novo.
Backup
Tudo é gravado na sua planilha do Google Sheets. O histórico de versões ajuda, mas uma cópia manual é o backup de verdade: Arquivo → Fazer uma cópia.

Faça isso uma vez por mês e guarde numa pasta separada.

Limpar dados de exemplo
Apaga notas, pontos, folgas, projetos, veículos e leituras de KM. Os cadastros de funcionários, categorias e usuários continuam. Não dá para desfazer.