Espansione

Toda a operaçãonum só lugar.

Notas, ponto, quilometragem e projetos.

Lançado pelo WhatsApp, aprovado aqui.

Portal

Painel de controle

Lançar

Entrada manual. Tudo que você lançar aqui entra igual ao que viria pelo WhatsApp — e passa pela aba Aprovar antes de contar nos relatórios.

1

Nota fiscal

2

Ponto

3

Folga, compensação ou ausência

Folga e compensação mexem no banco de horas. Falta, férias e atestado marcam o dia no calendário.

4

Veículo — KM e manutenção

Aprovar

Tudo que espera uma decisão sua, numa fila só. Aprovar libera nos relatórios; recusar tira do cálculo.

Notas pendentes

O valor inteiro da nota vai pro projeto que você escolher — sem rateio. Se quiser equilibrar, jogue a próxima nota do funcionário em outro projeto.

Pontos incompletos

Registros que ficaram sem entrada ou sem saída. Complete a hora que faltou.

KM pendentes

KM registrado pelo WhatsApp. Confira a foto do hodômetro (se tiver) antes de aprovar.

Cobranças sem nota

Do cartão, sem comprovante. Acima de 30 dias em aberto, a linha acende.

Funcionários

×

Todas as notas num lugar só. Filtre por categoria e veja o total fechado do período.

Conferir a fatura do cartão

O que não casar com nenhuma nota vira uma cobrança sem comprovante, na aba Aprovar.

1

Traga a fatura

Anexe o PDF da fatura ou cole as linhas do extrato. O app só precisa da data e do valor de cada cobrança.

ou

Projetos

Toque num projeto para ver as despesas.

Margem por projeto

os mais apertados primeiro · toque para ver as despesas

Veículos

Frota, documentos e manutenção. Toque num veículo para ver os detalhes.

Configurações

Tudo o que dá pra editar na Gestão fica aqui.

Funcionários
Quem aparece nas listas e pode ter nota, ponto e horas lançados.
Categorias de despesa
Como as notas são classificadas nos filtros e nos gráficos.
Plano de manutenção
De quantos em quantos km cada item deve ser trocado. Vale para toda a frota. A troca em si você registra em Lançar.

Corrija qualquer coisa que já foi lançada: valor de nota, projeto, horário de ponto, KM, folga. Nada aqui é definitivo.

O que você quer corrigir
Cálculos do sistema
Como o saldo de horas é apurado e a partir de quanto um projeto passa a pedir atenção.
Quem entra no app
Login e senha ficam na planilha — é porteira, não cofre. Não use uma senha que você usa em outro lugar.
Sessão neste aparelho
Você fica conectado por 1 dia. Sair encerra agora e pede login de novo.
Backup
Tudo é gravado na sua planilha do Google Sheets. O histórico de versões ajuda, mas uma cópia manual é o backup de verdade: Arquivo → Fazer uma cópia.

Faça isso uma vez por mês e guarde numa pasta separada.

Limpar dados de exemplo
Apaga notas, pontos, folgas, projetos, veículos e leituras de KM. Os cadastros de funcionários, categorias e usuários continuam. Não dá para desfazer.